한국과학기술연구원 개인정보처리 방침

제1조 처리하는 개인정보의 항목

연구원의 채용홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 정보주체가 본 홈페이지의 이용약관, 개인정보의 수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용, 및 개인정보 처리위탁의 내용에 대해각각 “동의” 또는 “동의 안함”을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 목적

정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.

• 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내

제3조 개인정보의 제3자 제공

연구원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

현재 개인정보의 제3자 제공 현황이 없으며 추후 해당 사항 발생 시 홈페이지를 통해 공표하겠습니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁

연구원은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

• 위탁받는 자 (수탁자) : 라니카
• 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
• 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
• 위탁 기간 : 위탁 계약 종료 시까지

개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지,기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독,재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

제5조 개인정보의 처리 및 보유 기간

연구원은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.

개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.

• 입사자 : 재직중 보관
• 미입사자(전형탈락자) : 채용절차가 완료되는 시점까지

제6조 개인정보의 파기

연구원은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 만약, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차 : 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구원의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 개인정보 삭제 요구
4. 개인정보 처리정지 요구
5. 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

연구원은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

연구원은 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화 정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

연구원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법

연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

• 성명 : 양은경
• 소속 및 직책 : 부원장실 / 부원장
• 전화번호 및 이메일주소 : 02-958-5011 / eunyang@kist.re.kr

• 성명 : 고세환, 안종욱
• 소속 및 직책 : 사이버보안팀 / 선임전문원
• 전화번호 및 이메일주소 : 02-958-6285, 6293 / goko@kist.re.kr, jwahn@kist.re.kr

또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제11조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 성명 : 천선영, 조인수
• 소속 및 직책 : 학연운영팀 / 선임전문원, 관리원
• 전화번호 및 이메일주소 : 02-958-6217, 6018 / csy7@kist.re.kr, chois@kist.re.kr

제12조 개인정보 처리방침의 변경

법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

• 개인정보처리방침 버전번호 : v3.0
• 개인정보처리방침 변경일자 : 2023년 05월 25일
• 개인정보처리방침 시행일자 : 2023년 05월 25일

변경 전 방침은 다음을 눌러 확인해주시기 바랍니다.

제13조 영상정보처리기기 설치, 운영에 관한 사항

한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 영상정보처리 기기 설치 및 운영에 관한 자세한 사항은 하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

   한국과학기술연구원의 범죄예방, 증거확보, 화재방재, 재난감시 및 시설보호 등

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

   기관 외곽 출입문, 주요 건물 주 출입문, 연결통로 출입문, 통제구역, 차량차단기 운영지역, 주차장 지역, 통제구역, 외곽 울타리지역에 354대 설치, 촬영범위는 설치 위치의 출입자 통제범위를 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
   • 촬영시간 : 24시간 촬영
   • 보관기간 : 촬영 시부터 3개월
   • 보관장소 및 처리방법 : 보안담당부서 통합방재센터(통제구역)에 영상정보처리기기 보관, 처리
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
   • 촬영시간 : 24시간 촬영
   • 보관기간 : 촬영 시부터 3개월
   • 보관장소 및 처리방법 : 보안담당부서 통합방재센터(통제구역)에 영상정보처리기기 보관, 처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소, 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

   하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

   내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

7. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

   이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 9월에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

8. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.