1. 처리하는 개인정보의 항목

    연구원의 채용홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한
    최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 정보주체가 본 홈페이지의 이용약관, 개인정보의
    수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용, 및 개인정보 처리위탁의 내용에 대해각각 “동의”
    또는 “동의 안함”을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.

    ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등
    요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회하여 확인할
    수 있습니다.

    [입사지원-입사지원서 작성]

     - 필수 항목: 성명(한글, 영문), 국적, 현주소(우편번호, 주소), 해외거주여부(국가),
    병역사항(구분, 역종, 군별, 병과, 최종계급, 기간), 장애인 여부, 여성과학기술인 여부,
    학위논문요약 및 주연구내용
     - 선택 항목: 성명(한자), E-Mail, 전화번호, 청년(만34세이하) 여부, 국가보훈대상자
    여부(가점비율, 보훈번호), 전문연구요원지원자격 여부, 보유학위, 전공, 전공성적, 세부전공,
    최종학위 취득예정일, 논문제목, 장학금 및 수상경력(명칭, 내용, 수여기관, 수상일), 직장명,
    재직기간, 주소, 직종, 최종직위, 담당업무, 퇴직사유, 연구실적논문(저널구분, 저널명, 주저자,
    게재년월, 교신저자, IF, 공저자, 저자구분), 연구실적특허구분, 국가, 등록/출원번호,
    등록/출원일자, 발명자, 출원일), 연구실적연구과제(해외여부, 수행기관, 연구제목, 기간,
    지원처, 귀하의 업무, 연구비, 연구책임자여부) 첨부파일, 자기소개서

2. 개인정보의 처리 목적

    정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.
    인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내

3. 개인정보의 제3자 제공

    연구원은 정보주체의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서
    사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관 등 3자에 제공하지
    않습니다. 단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

    ○ 정보주체(귀하)로부터 별도의 동의를 받은 경우
    ○ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    ○ 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명
    등으로 사전
    ○ 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,
    재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    ○ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는
    형태로 개인정보를 제공하는 경우

4. 개인정보 처리의 위탁

    연구원은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보
    처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는
    업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

      위탁받는 자 (수탁자) : 다인코어(주)
      위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
      위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
      위탁 기간 : 당사와 다인코어의 위탁계약 종료 시까지

    개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한
    비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지,기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에
    대한 관리감독,재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
    문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

    연구원은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에
    동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리
    목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.

    개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로
    파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.

    입사 지원 정보
     : 입사자 – 재직중 보관
     : 미입사자(전형탈락자) – 채용절차가 완료되는 시점까지

6. 개인정보의 파기

    연구원은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가
    불필요 하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    만약, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도
    불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속
    보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를
    달리하여 보존합니다.

    개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    파기 절차 : 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구원의 개인정보 파기
    책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해
    파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적
    방법을 이용하여 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

    정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

     ○ 개인정보 열람 요구
     ○ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
     ○ 개인정보 삭제 요구
     ○ 개인정보 처리정지 요구

    개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면,
    전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
    다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이
    있을 수 있습니다.

    정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를
    완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    연구원은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만
    아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의
    개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

    연구원은 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가
    본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

    연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를
    취하고 있습니다.

    1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
    ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및
     시행합니다.

    2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
    개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

    3) 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한
    접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관,
    관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.

    5) 개인정보의 암호화
    정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을
    사용하고 있습니다.

    6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여
    보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

    7) 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고
    있습니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

    연구원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지
    않습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법

    연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한
    정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고
    있습니다.

    개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등
    정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보
    보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

    ※ 개인정보 보호책임자

       성명 : 양은경
       소속 및 직책 : 부원장
       전화번호 및 이메일주소 : 02-958-5011 / eunyang@kist.re.kr

    ※ 개인정보 보호 담당부서

       성명 : 고세환, 안종욱
       소속 및 직책 : 사이버보안팀 / 선임전문원, 전문원
       전화번호 및 이메일주소 : 02-958-6285/6293 / goko@kist.re.kr, jwahn@kist.re.kr

    또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회,
    한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

      개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
      개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
      경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

11. 개인정보 열람청구

    정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수
    있습니다.연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    ※ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

       성명 : 천선영, 은경욱, 조인수
       소속 및 직책 : 학연운영팀 / 선임전문원, 관리원, 관리원
       전화번호 및 이메일주소 : 02-958-6217/6264/6018 / csy7@kist.re.kr,
       ruddnr0102@kist.re.kr / chois@kist.re.kr

12. 개인정보 처리방침의 변경

    법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이
    있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록
    하겠습니다
.
    개인정보처리방침 버전번호 : v2.0
    개인정보처리방침 변경일자 : 2022년 11월 14일
    개인정보처리방침 시행일자 : 2022년 11월 14일

    변경 전 방침은 다음을 눌러 확인해주시기 바랍니다.

13. 영상정보처리기기 설치, 운영에 관한 사항

    한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 영상정보처리
    기기 설치 및 운영에 관한 자세한 사항은 하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운
    영지침」을 참고 바랍니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

    한국과학기술연구원의 범죄예방, 증거확보, 화재방재, 재난감시 및 시설보호 등

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

    기관 외곽 출입문, 주요 건물 주 출입문, 연결통로 출입문, 통제구역, 차량차단기 운영지역,
    주차장 지역, 통제구역, 외곽 울타리지역에 364대 설치, 촬영범위는 설치 위치의 출입자 통제
    범위를 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 촬영 시부터 3개월
    - 보관장소 및 처리방법 : 보안담당부서 통합방재센터(통제구역)에 영상정보처리기기 보관,
    처리

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 촬영 시부터 3개월
    - 보관장소 및 처리방법 : 보안담당부서 통합방재센터(통제구역)에 영상정보처리기기 보관,
    처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소, 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

    내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리
    기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

7. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

    이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 10월 31일에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보
    안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지
    를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

8. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비
전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침